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Tagungen

Eine Tagung erstreckt sich normalerweise über mehrere Tage und bietet so die Gelegenheit, ein exklusives Dinner oder Bankett in das Programm einzuplanen. Für die Durchführung einer Tagung mit in der Regel mindestens 144 Teilnehmern ist deutlich mehr Platz als für eine Konferenz erforderlich.

Und natürlich ist auch die Organisation einer Tagung viel komplexer als bei einer Konferenz, schon allein aufgrund der Tatsache, dass die Teilnehmer oft selbst entscheiden, ob sie an einer Tagung teilnehmen wollen oder nicht und folglich auch die Bezahlung pro Teilnehmer erfolgt. Die Planung und Buchung von Teilnehmern beginnt oftmals bereits zwei bis drei Jahre vor der Durchführung und kann in manchen Fällen sogar noch länger dauern.

Große Tagungen werden oft in Form von Unternehmenstagungen, Personaltagungen oder Verkaufstagungen, aber auch als Tagungen von Organisation abgehalten, um in einem bestimmten Themenbereich zu arbeiten. Bei einer Tagung kann es sich auch um ein politisches Forum handeln, beispielsweise vom Vorsitz der EU oder vom nordischen Ministerrat, der schwedischen Regierung oder anderen Behörden.

Die Planung und Durchführung einer Konferenz vom Anfang bis zum Ende erfordert fundiertes Wissen und langjährige Erfahrungen im Umgang mit einer großen Zahl von Teilnehmern, mit der Budgetierung und dem Projektmanagement. Wenn Sie eine Tagung erfolgreich durchführen wollen, empfehlen wir dringend, sich Unterstützung durch die Tagungsstätte zu beschaffen, die mit den spezifischen Bedingungen vor Ort vertraut ist. Wenden Sie sich vertrauensvoll an unseren Projektleiter, der Ihnen alle nötige Hilfe und Unterstützung bietet.