9 Maj 2007
Prestera, planera, aktivera och njuta är ledorden för den som arrangerar möten och konferenser. Det anser 17 experter som frikostigt delar med sig av sina erfarenheter och råd i boken ”Bättre möten” som ges ut av Djurönäset Konferens i Stockholms skärgård.
- Viktigast med ett möte är slutet. Ett antal experter från olika områden ger sin syn på
vad de anser vara det mest centrala för att konferensdeltagarna ska åka hem med nya intryck. Boken är en nyutgåva med nya råd och ett antal nya medverkande. Den
innehåller också en del av våra egna tips som är resultatet av närmare 30 års erfarenhet
av möten och konferenser, säger Ragnar Flink, vd för Djurönäset.
Den svenska mötesindustrin upplever just nu en mycket stark uppgång, enligt en ny rapport
som publicerades i mars av tidningen Meetings International. Den svenska mötesindustrin
beräknas omsätta cirka 50 miljarder kronor. Industrins potential i Sverige bedöms vara
dubbelt så stor som den genomsnittliga prognosen för hela världen.
Här är råd från några av de medverkande i boken ”Bättre möten”:
- Konferensen måste påverka och skapa en förändring som landar i vardagen, vara en
del i arbetsprocessen och applicerbar när man kommer tillbaka till jobbet. Annars kan
man lika gärna låt bli att åka bort – då blir den för mycket av en stressfaktor som mest
genererar kostnader, säger Christina Doctare, läkare och föredragshållare.
- Interaktivitet och att dela med sig av sina kunskaper är nyckelorden. Lägg ut
informationen på en webbsida och starta en diskussion. Låt folk kommentera och
ställa frågor redan på planeringsstadiet. Då kan du starta mötet utan för mycket
introduktion, säger Peter Saabye Simonsen, som jobbar med analys och planläggning
inom turismen.
- Vi har fyra principer för det lärande mötet – få och precisa presentationer, aktiva
deltagare som tolkar vad de hör och formulerar vad de tycker är viktigast på
konferensen samt konferensansvariga som aktivt hjälper deltagarna att hitta nya
människor att prata med, säger Ib Ravn, lektor vid Danmarks pedagogiska universitet
och forskningsledare på Learning Lab Denmark.
- Lägg in yoga, tai chi eller varför inte en massagekurs för hemmabruk. Det svetsar ihop
gruppen, och dessutom har beröring en massa andra positiva effekter som ökad
koncentration, inlärningsförmåga och stresstålighet. Och man bli populär hemma med
sina nya färdigheter, säger Magnus Hård, som är naprapat och föreläsare.
”Boken” innehåller också bland annat en checklista på en mängd åtgärder som är viktiga att tänka på både före, under och efter mötet. Boken är en reviderad version av en tidigare mycket uppskattad publikation. Några av experterna medverkar nu för första gången medan andra deltog också i den förra. Den är gratis och beställs på här. Boken distribueras i början av maj.
Övriga experter som delar med sig av sina tips i boken:
Britt-Marie Bohm, projektledare på Congrex Sweden
Cilla Thorell, skådespelare
Håkan Larsson, mat- och vinjournalist (ny)
Jöns Ehrenborg, kommunikationsexpert
Klas Hallberg, föreläsare (ny)
Lars Svedberg, leg psyk och fil dr
Louise Palmstierna, mötesproducent och talarcoach (ny)
Marcus Gahnfelt, evenemangskonsult
Margareta Sandholm, avdelningsdirektör på riksåklagaren
Mikael Lexhed, grundare och vd Talarforum
Mikael Åslund, managementkonsult
Per Naroskin, psykolog och föreläsare, Årets talare 2002
(Nya röster i den här boken är också Ib Ravn och
Peter Saabye Simonsen, som citeras i början av pressmeddelandet.)
Fakta om Djurönäset:
Djurönäset är en av Sveriges största konferensanläggningar. Dess vision är att vara ”Nordens
mest inspirerande mötesplats” genom att bidra till ”förtrollande möten som skapar minnen för
livet.” Under det senaste året har 30 miljoner kronor investerats i förnyelse av allt från
hotellrum, restaurang, mötesrum till delar av utomhusmiljön som tennisbanor och boulebana.
Till hösten öppnar enligt planerna ett nytt ”kropp&själ hus” med skärgårdstema. Djurönäset
ligger cirka 45 minuter med buss från centrala Stockholm i Värmdö kommun. Anläggningen
är Svanenmärkt, arbetar för att bli säkerhetscertifierad (SAFE Hotels) och är medlem i
Svenska Möten. Läs mer på www.djuronaset.com
Kontakt:
Pia af Rolén, marknadschef,
0730-416 416,
Ragnar Flink vd, 0730-416 419
Ladda ner som PDF
Skriv ut
